上海交通大学 2019 年研究生新生报到须知

发布时间:2019-07-23 

亲爱的 2019 级研究生同学:

祝贺你被上海交通大学录取为 2019 级研究生(硕士、博士)!

研究生新生报到时间为 2019 年 9 月 7 日 8:30-16:00,现将报到注意事 项 通 知 如 下 ( 医 学 院 新 生 的 入 学 须 知 请 查 阅 医 学 院 研 究 生 分 院 网 站 http://yjsy.shsmu.edu.cn/):

 

一、在线注册及资格审查

自 7 月 15 日起,新生需要使用《入学通知书》上的学号在线自助注册 jAccount,即上海交通大学统一的网络帐户(net.sjtu.edu.cn),注册成功后,凭jAccount登陆研究生管理信息系统

(http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp ), 完成(1)完善个人基本 信息,信息录入完毕后打印一份《个人基本信息表》;(2)下载《研究生登记 表》,双面打印一份并填写完整。在报到时将两份表格交到本人所在学院教务办。 咨询电话:021-62932311

应届生学历学位证书上传及资格审查:应届本科毕业硕士新生、应届硕士毕业博士新生需在 7 月 15 日注册 jAccount 账号后至 9 月 1 日前登陆研究生管理 信 息系统(http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp ),按要求上传提交报考资格审查材料:①身份证件图像;②学历和学位证书图像。常规问题咨询电话:021-62821069,系统问题咨询电话:021-34206360

学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。根据教育部和我校的文件规定,新生入学三个月内要按照国家招生规定进行复查,复查不合格 者,取消其学籍。国家承认学历的应届本科毕业生(含普通高校、成人高校、普 通高校举办的成人高等学历教育应届本科毕业生)及自学考试和网络教育届时可 毕业本科生,91日前必须取得国家承认的本科毕业证书和学士学位证书,否则录取资格无效。

 

二、录取学院现场报到

新生须持本人身份证和入学通知书到各学院报到现场(具体地点见《入学通知书》)办理报到手续。当天不能按时报到者,应事先与所在院系教务办老师联系,提前办理请假手续,但最长请假时间不得超过两周。逾期不报到视为放弃入学资格。

推荐免试直升研究生(硕士、博士)如被本科学校取消推荐免试资格,我校的录取资格随即取消,入学通知书作废。

上海交通大学硕博连读新生须于 2019 91日至98日登录学校离校系统(http://lixiao.sjtu.edu.cn)办理硕士离校手续。办理完硕士离校手续后方可 持本人身份证、入学通知书办理博士报到手续。

 

三、新生信息采集

自7月20日起,用身份证号和学号登陆上海交通大学迎新网 https://welcome.sjtu.edu.cn,完成新生信息采集。如需申请家庭经济困难认定,请务必在8月1日前完成新生信息采集,其它学生务必在 8 月 30 日之前完成新生信息采集。咨询电话:(021)54746014,54740799 转 805

 

四、缴费指南

按照《新生缴费指南》(见附件),根据学校要求缴纳学费和住宿费,亦可 手机微信扫描下方二维码,完成费用缴纳。若报到时尚未交款,则不予报到注册。

   

登录用户名:学号(或录取通知书编号) 密码:身份证号后六位(如果您的身份证号码末位为X,请写)

财务处咨询电:021-34206443,34206457

 

 

 

 

 

 

 

 

五、家庭经济困难学生资助

学生若有经济困难,可通过绿色通道办理暂缓缴费入学,申请困难生认定通过之后可申请助学金,请按以下步骤办理:

1、完成新生信息采集,申请家庭经济困难认定。

2、接受助飞家访。学校将组织师生在 8月5日-30日间,对已申请家庭经济困难认定的新生进行家庭入户走访,了解学生家庭经济情况,为其解读资助政策。

3、绿色通道入学。如果无法缴纳学费,可通过“绿色通道”办理暂缓缴费 入学(入学后通过助学贷款缴纳学费);新生在信息采集中申请“绿色通道",填写助学贷款申请方式(生源地助学贷款或校园地助学贷款)和申请暂缓缴费额 度(和每年贷款金额一致,最高为 12000 元)。按照《新生缴费指南》中提示, 在报到前按要求缴纳差额费用(差额费用=学费+住宿费-申请缓缴额度),即可 直接到院系进行报到注册。报到当日学校设有绿色通道查询咨询窗口,闵行校区设置在霍英东体育馆报到大厅,徐汇校区设置在徐汇学生服务中心。

4、申请家庭经济困难认定。入学后,可根据学校通知完成家庭经济困难认定流程,学校将依据新生信息采集中的家庭经济信息及助飞家访反馈情况等,运用人工智能认定系统及家庭经济可支持指数(FFSC)初步测算学生的家庭经济困 难等级,结合院系谈心谈话及民主评议综合确定学生家庭经济困难程度。

5、办理国家助学贷款。根据学校通知申请国家助学贷款(每人每年最高贷 款额为12000元)。已申请生源地助学贷款的新生不用再申请国家助学贷款,但需在开学后两周内将生源地贷款回执单交至闵行校区学生服务中心 100 号 13、14 号窗口或徐汇校区学生服务中心,以便学校及时完成贷款回执录入,帮助学生及时获贷。

6、上海交通大学设立基本助学金,覆盖研究生一、二年级以及直博生一年 级的家庭经济困难学生,一般困难学生的资助标准为每年 9800 元,特别困难学生的资助标准为每年 14000 元。家庭经济特别困难的新生可在信息采集阶段提出申请预支基本助学金,经审核通过后于9月10日左右发放基本助学金 2000 元。 同时,学校还设立补充助学金,竞争性申请,激励学生不断进步。此外,学校还 设有种类繁多的奖学金项目,鼓励学生勤奋向上,刻苦学习。

7、更多情况,可登录上海交通大学学生事务中心网站

(http://affairs.sjtu.edu.cn)和关注上海交通大学学生事务中心微信公众号(微信号:xssw_SJTU)进行了解。学校承诺,决不让一名学生因家庭经济困难而辍学,让每一名家庭经济困难学生都同等享有人生出彩的机会! 具体事宜请向学生事务中心综合业务部、奖助学金部咨询,电话:021-54746012。

 

、保险

1、上海市城镇居民基本医疗保险:根据国务院、上海市政府相关文件精神, 全日制学生(有上海市医保账号的在职研究生除外)须参加上海市城镇居民基本 医疗保险,才可享受相应的医保待遇。2019 年现行缴费标准为 130 元/年,入学 后按相关通知进行购买。详情可登录(https://welcome.sjtu.edu.cn)下载《2019 年上海交通大学大学生城镇居保介绍》。

2、商业保险:为更好地保障同学们的学习生活,除城镇居民基本医疗保险 外,学校鼓励学生参加大学生系列商业保险,2019 年现行缴费标准为 140 元/ 年。请同学们登陆上海交通大学迎新网 https://welcome.sjtu.edu.cn,完成新 生信息采集,在阅读《2019 年上海交通大学大学生保险告知书》后,选择大学 生补充商业医疗保险参保意向。若参保,将跳转到“授权中国人寿划款声明书” 页面,登记相关信息,入学后按通知在绑定银行卡中存入足量现金,完成投保手 续。联系电话:021-95519。

具体事宜请向学生事务中心综合业务部咨询,电话:(021)54746012、(021) 54746014。

 

七、住宿

低碳学院研究生统一安排在上海海事大学入住,具体宿舍楼栋与房间分配请等待学院通知,提前入住时间为 2019 年 9 月 5 日早上 9 点开始, 请做好相关行程安排。

 

八、人事档案

寄送地址:上海市闵行区东川路 800 号人文学院 106 室,上海交通大学人力资源处学生档案室,邮编:200240, 联系电话:021-34204267 联系人: 刘晓倩老师。

新生查询档案到达一律在人力资源处主页(http://hr.sjtu.edu.cn/)信息公开中查询,档案室不受理电话查询。(新生人事档案按照国家档案寄送相 关规定统一寄送,接收情况每周一更新)

截止时间:2019 年 9 月 1 日 新生入学三个月内复查不合格者的档案。将被退回原保管单位。应届本科毕业生因故不能获得学士学位者,不予录取,其档案将不必寄送。

 

 九、党团组织关系转接

1、党组织关系转接:(1)上海生源学生党员组织关系,由所在学校或工作 单位开具纸质版组织关系介绍信,转入组织为“中共上海交通大学委员会”,转 入单位为“上海交通大学 XX 学院”;(2)外省市生源学生党员组织关系介绍 信由当地县级及县级以上党组织或省(直辖市)、市级教育工作党委等开至中共 上海市教育卫生工作委员会,单位写上海交通大学 XX 学院。(3)本校生源学 生党员,如果在原所在院系继续就读,无需开具介绍信,入学时重新编入新的党 支部;如果到本校其他院系就读,请到原所在院系党组织开具校内转接介绍信后 转入新就读院系。(4)新生党员入学时,组织关系介绍信统一交至就读院系学 生工作办公室。(5)校党委组织部办公地点:闵行校区新行政楼 A203 室,组织 关系转接说明详见组织部网站:zzb@sjtu.edu.cn

2、团组织关系转接:报到当天不需要办理手续,请团员在报到后一周之内,将团员证交给团支部书记,由团支部书记收齐后统一到校团委办理。若团员证遗失,也请到校团委补办。具体办理方法请等候通知。

 

十、新生户口迁移说明

1、非上海生源新生遵循自愿原则选择是否将户口迁入学校,学校集体户口 性质为非农集体户,户口迁入后可享受上海市常住居民的(部分)权力,户口一 旦迁入,在读期间不得随意迁出。户口迁入期间姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码、籍贯、出生地等户口登记项目不予变更。定向、委培的新生户口 不可迁入上海交通大学。

2、《户口迁移证》办理:新生凭《入学通知书》到原户籍地派出所办理《户口迁移证》,户口迁入地址可统一填写“上海交通大学”,也可按主校区地址填写, 为“上海市闵行区东川路 800 号”;

 3、《户口迁移证》规范:公章、表面信息清晰完整,户口性质为“非农户

口”或“居民户口”,出生地、籍贯务必精确到二级市/县(xx省xx市/县),婚姻状况一栏不可空白,迁移原因为“大中专招生”。《户口迁移证》背面用铅笔补充“班级、学号、身高、血型、本地手机”信息。

4、《户口迁移证》收交:报到当日不需要交《户口迁移证》。新生需将《户口迁移证》交给班级负责人,班级负责人在报到一周内收齐本班同学的《户口迁移证》,以班为单位交至保卫处户政科(拟落户徐汇校区者,报到后,请持身份 证与迁移证先赴徐家汇派出所照相)。

5、上海市其他高校升入上海交通大学的新生,原属高校集体户口的,办理 户口迁入须向班级负责人递交高校集体户口《个人户口信息页》复印件或《户籍 证明》(办理办法咨询原高校保卫部门),办理市内户口迁移。

6、原属上海交通大学集体户的新生,须向保卫处户政科递交《录取通知书》 复印件,并注明原班级、学号,办理户籍信息更新或跨校区迁移手续。

7、办公地址及咨询电话:闵行校区老行政楼一楼北侧大厅,021-54742243; 徐汇校区华山路一号门旁保卫处,021-62932353。保卫处网站:bwc.sjtu.edu.cn。

 

其他通知请参考上海交通大学研招网:yzb.sjtu.edu.cn

 

 

上海交通大学研究生院

2019-07

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